Microsoft Teams för att tillåta lagringspolicyer, rullas ut nu

Välj mellan vilka chattkommunikationslösningar som passar din arbetsmiljö bäst?

Kanske kan Microsoft fresta dig med inkluderingen av Teams-lagringspolicyer som ingår i Office 365-säkerhets- och efterlevnadscenter.

Igår, den Office-teamet började rulla ut lagringspolicyerna till Office 365:s säkerhetsefterlevnadscenter och uppskattar att hela utgivningsbredden bör avslutas inom de närmaste veckorna.

Vad betyder detta för din genomsnittliga administratör som ansvarar för att underhålla kontorets kommunikationsplattformar?

• Vilka är lagringspolicyer för Teams?
  För de flesta organisationer ökar volymen och komplexiteten för deras data dagligen – e-post, dokument, Teams-meddelanden och mer. För att hantera eller styra denna information är det viktigt att administratörer måste: Följa proaktivt branschföreskrifter och interna policyer som kräver att organisationer behåller innehåll under en minimiperiod – till exempel kan Sarbanes-Oxley Act kräva att du behåller vissa typer av innehåll för sju år.
• Minska deras risk i händelse av rättstvister eller ett säkerhetsintrång genom att permanent radera gammalt innehåll som organisationer inte längre behöver behålla.
• Hjälp organisationer att dela kunskap på ett effektivt sätt och vara smidigare genom att se till att deras användare bara arbetar med innehåll som är aktuellt och relevant för dem.

Med en lagringspolicy för Teams kan du:

• Bestäm proaktivt om du vill behålla innehåll, radera innehåll eller både och – behåll och radera innehållet baserat på tid.
• Använd användarupplevelsen för skapande av SCC-policy eller Teams Retention PowerShell-cmdlets
• Ställ in olika lagringslängder för Teams Chats v/s Teams Channel Messages.
• Rikta in hela organisationen med dessa platsrader och rikta in dig på specifika användare (för Teams-chattbevarande) och specifikt
• Teams (för Teams kanalmeddelandelagring)
• Använd lagringspolicyer med platsraderna i SharePoint och OneDrive för att adressera filerna i Teams.

Dessutom kan IT-administratörer välja vad de ska göra med innehåll i chattar, oavsett om det är att behålla eller ta bort, använda det ögonvänliga SCC-policycentret för att skapa regler och riktlinjer, schemalägga olika lagringstider, rikta in sig på hela avdelningar med hjälp av platsrader och plats rader för att upprätta lagringspolicyer för Sharepoint- och One Drive-mappar.

Än en gång rullar uppdateringen ut, men för de som är intresserade finns det några FAQ-blad att fundera över, här . Microsoft verkar hälla mycket resurser på Teams för att hjälpa det komma ikapp på marknaden samtidigt som det är konkurrenskraftigt med nuvarande erbjudanden. Företaget har eDiscovery av samtal och möten planerade för Teams, såväl som att implementera dataförebyggande av konversationer och filer som finns i Teams samt ta itu med den aktuella omgången av feedback och revisionsloggar för månaden.